Planejamento de viagem, o que não pode faltar? [Guia completo]

Elaborar um planejamento de viagem detalhado é essencial para garantir a tranquilidade durante toda a experiência. Mas, você sabe o que não pode faltar no planejamento?

Por exemplo, a compra antecipada de passagens aéreas é sempre uma dica de ouro. De acordo com o Gerente de Produtos da Google, James Byers, os valores tendem a cair significativamente 71 dias antes da data de partida.

Mas, esta é somente uma das dicas deste guia completo e exclusivo da ITA Seguro Viagem! Continue no artigo e confira todos os pontos essenciais de um planejamento de viagem.

Planejamento de viagem, como fazer?

Viajar com tranquilidade e segurança é uma das prerrogativas de inúmeras pessoas. Afinal, o deslocamento a um país diferente deve sempre ser realizado de maneira tranquila, de modo a se evitar imprevistos.

Para isso é essencial elaborar um planejamento que contemple desde a escolha do destino até o roteiro de viagem.

Mas, você sabe como realizar um planejamento de viagem sem erros? Continue no artigo e saiba como!

Escolha o destino

O principal aspecto a ser definido no planejamento de viagem é o destino. Os motivos que te levam podem ser variados (trabalho, turismo, estudo, negócios etc.), mas saber exatamente em qual lugar e quando ir é essencial.

Por isso, realize uma pesquisa detalhada e com antecedência comparando os destinos possíveis. Pode acontecer de, em uma data específica, a viagem ao seu destino dos sonhos se tornar uma realidade.

Isso devido à flutuação comum de mercado no valor das passagens aéreas, na possibilidade de alterações na lei de visto para o destino ou um evento específico que vai acontecer, como shows, feiras ou concertos.

Defina a duração da viagem

Ao elaborar um planejamento de viagem é recomendado, sempre, definir as datas de início e fim de maneira flexível, mas atenta. Isto é, de modo que possa realizar adaptações dentro de um período pré-definido.  

Para isso, analise a sua disponibilidade para viajar em relação às possibilidades de adaptação. Por vezes é necessário, por motivos diversos, adiar ou antecipar a viagem. Ter essa margem no planejamento é fundamental.

Outro aspecto importante é considerar o deslocamento como período de viagem. O tempo gasto até chegar ao destino, assim como o de retorno, também são considerados no planejamento.

Compre as passagens com antecedência

Procurar passagens aéreas com antecedência permite tanto a compra com valores mais atrativos, quanto a certeza do embarque. Isso devido ao sistema das companhias aéreas que consideram tanto a demanda quanto a oferta de serviços.

Por isso, é sempre recomendado a aquisição das passagens diretamente com a empresa responsável. Isso possibilita que, em momentos de imprevistos, a comunicação ocorra diretamente com a companhia aérea.

Agora, se você encontrar promoções de empresas que intermediam estes produtos, não há motivos que impeçam a aquisição.

Faça a reserva no hotel

Outro aspecto fundamental é a hospedagem. Atualmente, existem inúmeras plataformas online que disponibilizam serviços de agendamento e reserva de diárias de hotel, hostel, casas por temporada e outras modalidades de locação.

Garantido o tipo de hospedagem que te atende, os dias de diária, local, o próximo passo é entrar em contato com a empresa e garantir a sua estadia.

Vale a pena lembrar que o setor hoteleiro é diversificado e apresenta uma vastidão de possibilidades de experiência durante a hospedagem. Desde aqueles mais adequados para aventureiros até os recomendados para viagens em família.

Crie um roteiro da viagem

Um roteiro de viagem bem planejado deve considerar desde o deslocamento ao aeroporto até os pontos turísticos e atividades que deseja realizar durante a viagem. Por isso, pesquise com antecedência trajetos, empresas que prestam serviços específicos, restaurantes, bares, cafés etc.

Basicamente, o roteiro representa a parte logística da viagem. Se a viagem for a turismo, tenham um pouco mais de flexibilidade e vivencie, também, a experiência do descobrimento. Isso cria histórias de vida, alegrias e memórias únicas.

Se a viagem for a trabalho ou com objetivos mais definidos, mantenha-se no roteiro de modo que não ocorram imprevistos que prejudiquem sua experiência, por exemplo, atrasos.

Aproveite e acesse também o conteúdo exclusivo da ITA Seguro Viagem sobre os pontos essenciais de uma checklist para viagem internacional.

O que não esquecer para viagens internacionais?

Agora que você já sabe como realizar um planejamento para a sua viagem, falta também saber como garantir que tudo ocorra de maneira segura e sem qualquer tipo de imprevisto.

Saber onde, quando e como viajar é fundamental. No entanto, é essencial também garantir a qualidade da viagem, isto é, a segurança e tranquilidade de poder aproveitar cada instante.

Por isso, é essencial a contratação de um Seguro Viagem, a organização de todos os documentos necessários e a aquisição de moeda em casa de câmbio autorizada.  

Seguro Viagem

As apólices internacionais de seguro viagem são modalidades de seguro que cobrem desde despesas médicas até o ressarcimento por extravio de bagagens ou cancelamento de viagem. Isso significa que você não se torna vulnerável a qualquer eventualidade durante a viagem.

Em destinos internacionais, a legislação é específica, assim como o acesso ao sistema de saúde ou tratamento médico-hospitalar também segue as diretrizes locais. Contar com a proteção, segurança e tranquilidade de uma apólice de seguro viagem nestes casos é essencial.

Aproveite e leia também sobre as vantagens do seguro viagem!

Passaporte

Um aspecto crucial em qualquer deslocamento internacional é a apresentação de passaporte no setor de imigração dos aeroportos. Por isso, esse documento deve estar dentro do prazo de validade.

No Brasil, a Polícia Federal é responsável pela emissão e certificação deste documento internacional obrigatório. Fique atento às datas de envio do documento e, caso já tenha, certifique-se que está na validade estipulada.

Compra de moeda internacional

Cada país assume um sistema monetário e com regras cambiais específicas. Por isso a moeda de um país pode valer mais ou menos que a de outro. Realizar a conversão cambial, portanto, é essencial.

Vale ressaltar que essa troca deve ocorrer em casas autorizadas e reconhecidas, que garantem a origem e licitude do dinheiro em espécie.

Outra dica fundamental é realizar a conversão de moeda em espécie, mas também ativar ou adquirir cartões de crédito ou débito em modalidade internacional. Em qualquer eventualidade, você poderá contar com os serviços bancários convencionais.

Quer saber mais como viajar de maneira segura, tranquila e com a proteção de uma empresa especializada em seguro viagem para destinos internacionais? Acesse o portal de planos da ITA Seguro Viagem e confira a opção ideal para você!

Está planejando sua viagem e buscando países baratos para viajar? Conheça as sugestões da ITA Seguro Viagem!

Conclusão

No artigo exclusivo de hoje você aprendeu sobre a importância de um planejamento de viagem bem elaborado e todas as suas vantagens e características. Além disso, também compreendeu a necessidade de contratação de um seguro viagem.

Viajar é se deslocar para novas vivências e experiências e, para isso, você deve se sentir seguro e estar protegido sempre contra qualquer eventualidade ou imprevisto.

Para isso, a ITA Seguro Viagem desenvolveu um catálogo completo de planos de Seguro Viagem que garantem tranquilidade, segurança e proteção necessárias para você e sua família.

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