Na hora de definir uma viagem em família alguns aspectos devem ser considerados, de modo que todos os membros tenham experiências ricas e lembranças para toda a vida.
Mas, você sabe quais passos essenciais devem ser seguidos para que a viagem seja realizada de maneira segura e tranquila?
Um dos aspectos cruciais é elaborar um planejamento adequado e que considere aspectos como destino, orçamento, roteiro e, sobretudo, um seguro viagem que ofereça proteção, tranquilidade e segurança para toda a família.
Quer saber como? Continue no artigo e prepare as malas para a próxima viagem!
Como planejar uma viagem em família? 8 passos importantes!
Confira a seguir a lista com 8 passos importantes e saiba como planejar uma viagem em família!
1- Escolha o destino
A escolha do destino é crucial e deve ser compartilhada com todos os membros da família. Por vezes os filhos desejam algo mais divertido e cheio de aventuras, enquanto os pais preferem um local tranquilo e calmo.
Na hora de decidir o destino, avalie todos os interesses e pondere de modo que toda a família tenha a diversão necessária e desejada durante a viagem.
Uma dica valiosa é considerar os pontos em comum e aqueles que divergem. Após uma conversa, você pode contabilizar o que cada um deseja e avaliar qual o melhor destino com racionalidade e objetivo.
2- Faça um planejamento financeiro
Talvez um dos aspectos mais importantes, o planejamento financeiro deve ser realizado considerando todos os custos com a viagem e os prováveis gastos adicionais. É interessante também contabilizar uma margem de folga no orçamento.
É comum que ao longo da viagem alguns gastos inesperados ocorram. Por exemplo, um passeio não avaliado anteriormente ou, inclusive, alguma compra pontual e de oportunidade.
Por isso, deixe sempre uma margem (com a porcentagem que você avaliar como suficiente) para estes gastos pontuais durante a viagem em família.
3- Compre passagens com antecedência
A compra de passagens com antecedência garante preços mais acessíveis, assim como a tranquilidade da garantia da passagem comprada e agendada. Você pode se organizar de modo que a pesquisa pelas melhores passagens seja realizada meses antes da viagem.
Compare as companhias e empresas, os valores, as variações de preço com leves alterações nas datas, assim como os horários que apresentam uma queda no montante total. Outra dica é conferir promoções.
4- Faça reservas de hotel
Agora que você já sabe para onde ir, seu orçamento e como garantir preços mais baixos em passagens, o próximo passo é escolher o hotel e realizar a reserva antecipada.
Vale lembrar que é sempre bom fazer a pesquisa por hospedagens com antecedência e, quando escolhido o melhor, seguir os próximos passos do planejamento. Isto é, escolha com calma e avalie as características do hotel, por exemplo:
· avaliações de hóspedes anteriores
· infraestrutura do hotel, como área de lazer
· benefícios como café da manhã, estacionamento, wifi etc.
· qualidade das acomodações
Alguns hotéis possibilitam a reserva com cancelamento gratuito. Este aspecto tem uma vantagem: a possibilidade de alterar a hospedagem caso encontrem um local mais adequado às necessidades da viagem em família.
5- Crie um roteiro dos lugares que a família vai conhecer
Realizar uma viagem em família implica em considerar os desejos de todos os membros. Pesquisar com antecedência os pontos turísticos e atrativos em seu destino é fundamental para se criar um roteiro de viagem.
Você pode acessar portais institucionais das cidades ou atrativos locais, conferindo aspectos como horário de funcionamento, regras de visitação, valores, deslocamento desde o hotel escolhido, dentre outros fatores.
Mas, lembre-se de que todo roteiro de viagem é um direcionamento. Esteja aberto a eventuais alterações ao longo da viagem e saiba aproveitar as oportunidades que o destino escolhido possa te oferecer.
6- Faça um checklist de itens para a viagem
Montar um checklist é uma dica valiosa. Esta listagem pode incluir desde pertences necessários, medicamentos, itens de higiene, documentação, até etapas essenciais na hora de realizar a viagem em família.
Para se preparar de maneira segura e tranquila, faça a seguinte pergunta: “se já estivesse no meu destino, o que não poderia faltar para ter uma experiência única e memorável?”
Dependendo da resposta, você pode estabelecer uma checklist de tudo que necessita e, durante a preparação para a viagem, ir marcando aquilo que já foi realizado e aquilo que falta.
7- Não se esqueça do passaporte
Agora que você já sabe seu destino, definiu um orçamento, realizou a compra das passagens, reserva do hotel, definiu um roteiro e uma checklist, o próximo passo no planejamento da viagem é conferir toda a documentação e o passaporte.
Não se esqueça que o passaporte é um documento com validade e, por este aspecto, deve ser renovado periodicamente. Por isso, confira se o documento de todos os membros da família.
Caso algum esteja fora da validade, solicite com antecedência a emissão de um novo passaporte pela Polícia Federal e considere, também, os prazos definidos pelo órgão para a entrega do novo documento.
Você sabia que alguns destinos internacionais não exigem visto de entrada para brasileiros? Confira o artigo exclusivo da ITA Seguro Viagem sobre os 11 principais países que não precisam de visto!
8- Contrate um seguro viagem
Agora que o planejamento foi montado de maneira adequada, vale lembrar que a segurança é um dos aspectos cruciais em uma viagem em família. Por isso, a contratação de um seguro viagem é crucial.
Esta modalidade de apólice de seguro garante a sua família toda a proteção, segurança e tranquilidade necessária na hora de visitar países novos e destinos turísticos internacionais.
Como sabemos, por mais que não seja desejado, eventualidades podem ocorrer e implicar em momentos delicados para a família. Nestes casos, contar com a proteção de seguro viagem é fundamental.
A ITA Seguro Viagem desenvolveu um catálogo de planos exclusivos que atendem às necessidades das famílias, garantido a proteção necessária para todos os membros, dos pequenos aos avós.
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Conclusão
Neste artigo exclusivo você aprendeu como planejar uma viagem em família de modo a garantir somente as melhores experiências. Como vimos ao longo do texto, existem 8 passos importantes e que devem ser considerados.
Isto é, a necessidade de definir conjuntamente um destino, estabelecer um orçamento, realizar a compra das passagens e reserva de hotel, definir um roteiro, fazer um checklist, conferir o passaporte e contratar um seguro viagem.
Este último aspecto é fundamental para que sua viagem tenha a segurança e tranquilidade que sua família precisa, de modo que a viagem seja realizada com a proteção de uma apólice de seguro completa.
A ITA Seguro Viagem conta com um catálogo de planos que se adaptam às necessidades de sua família, garantido a proteção, segurança e tranquilidade na hora de conhecer novos destinos.
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